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E-Mail-Weiterleitung

E-Mail-Weiterleitung

Senden Sie automatisch Kopien eingehender E-Mails an andere Adressen. Richten Sie die Weiterleitung für mehr Flexibilität und Teamzusammenarbeit ein.

Arten der Weiterleitung

Typ Beschreibung Anwendungsfall
Einfache Weiterleitung Kopie an eine andere Adresse Persönliches Backup
Weiterleiten & Behalten Kopieren und Original behalten Team-Sharing
Umleitung Senden ohne Kopie Domain-Migration
Catch-all Alle Adressen weiterleiten Kleine Teams

Weiterleitung einrichten

Weiterleitung einer einzelnen Adresse

  1. Gehen Sie zu E-Mail > Postfach auswählen
  2. Klicken Sie auf Weiterleitung
  3. Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein
  4. Wählen Sie: Nur weiterleiten oder Weiterleiten und Kopie behalten
  5. Änderungen speichern

Mehrere Ziele

Weiterleitung an mehrere Adressen:

  1. Fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzu
  2. Jede erhält eine Kopie
  3. Nützlich für die Teamverteilung

Catch-All-Weiterleitung

Fangen Sie E-Mails an jede beliebige Adresse Ihrer Domain ab:

  1. Gehen Sie zu E-Mail > Domain-Einstellungen
  2. Aktivieren Sie Catch-All
  3. Geben Sie das Zielpostfach ein
  4. Alle nicht zugeordneten Adressen werden dorthin weitergeleitet

Beispiel:

Weiterleitung vs. Aliase

Merkmal Weiterleitung Alias
Separates Postfach Ja Nein
Antworten möglich als Ursprüngliche Adresse Alias-Adresse
Speicher Nutzt Kontingent Kein zusätzlicher Speicher
Am besten für Externe Weiterleitung Mehrere Identitäten

Bedingte Weiterleitung

Weiterleiten basierend auf Regeln:

  1. Gehen Sie zu Filter > Regel erstellen
  2. Legen Sie Bedingungen fest (Absender, Betreff usw.)
  3. Setzen Sie die Aktion auf Weiterleiten an
  4. Geben Sie das Ziel ein
  5. Regel speichern

Beispielregeln:

  • Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
  • Support-Anfragen an den Helpdesk weiterleiten
  • Newsletter ins Archiv weiterleiten

Wichtige Hinweise

SPF/DKIM-Probleme

Weitergeleitete E-Mails können die Authentifizierung nicht bestehen:

  • Verwenden Sie SRS (Sender Rewriting Scheme), sofern verfügbar
  • Informieren Sie Empfänger über die Weiterleitung
  • Erwägen Sie stattdessen den IMAP-Zugriff

Schleifen

Vermeiden Sie das Erstellen von Weiterleitungsschleifen:

  • A → B → A (Endlosschleife!)
  • Unser System erkennt und stoppt Schleifen

Datenschutz

  • Weitergeleitete E-Mails geben die Weiterleitungsadresse preis
  • Verwenden Sie BCC für sensible Verteilungen

Tipps

  • Testen Sie die Weiterleitung nach der Einrichtung
  • Überwachen Sie Zustellprobleme
  • Aktualisieren Sie die Weiterleitung, wenn sich E-Mail-Adressen ändern
  • Verwenden Sie Filter für die bedingte Weiterleitung