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Rechnungen einsehen

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Rufen Sie Ihre Rechnungen ab und laden Sie sie zur Archivierung und Buchhaltung herunter.

Auf Rechnungen zugreifen

  1. Gehen Sie zu Abrechnung > Rechnungen
  2. Sehen Sie sich die Liste aller Rechnungen an
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Rechnung, um die Details anzuzeigen

Rechnungsinformationen

Jede Rechnung enthält:

  • Rechnungsnummer
  • Ausstellungsdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Positionen mit Beschreibungen
  • Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag
  • Zahlungsstatus
  • Verwendete Zahlungsmethode

Rechnungsstatus

Status Bedeutung
Bezahlt Zahlung eingegangen
Ausstehend Zahlung ausstehend
Überfällig Fälligkeitsdatum überschritten
Erstattet Zahlung zurückerstattet
Storniert Rechnung annulliert

Rechnungen herunterladen

Einzelne Rechnung

  1. Klicken Sie auf die Rechnung
  2. Klicken Sie auf PDF herunterladen
  3. Speichern Sie sie auf Ihrem Computer

Mehrere Rechnungen

  1. Wählen Sie Rechnungen über die Kontrollkästchen aus
  2. Klicken Sie auf Auswahl herunterladen
  3. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit allen PDFs

Rechnungseinstellungen

Passen Sie Ihre Rechnungen an:

  1. Gehen Sie zu Abrechnung > Einstellungen
  2. Fügen Sie Unternehmensdaten hinzu:
    • Firmenname
    • Adresse
    • Steuernummer/USt-IdNr.
  3. Diese erscheinen auf allen Rechnungen

Rechnungen filtern

Bestimmte Rechnungen finden:

  • Zeitraum - Wählen Sie Start- und Enddatum
  • Status - Filtern nach bezahlt, ausstehend usw.
  • Betrag - Suche nach Betragsbereich
  • Suche - Finden nach Rechnungsnummer

Automatische Rechnungs-E-Mails

Rechnungen per E-Mail erhalten:

  1. Gehen Sie zu Abrechnung > Einstellungen
  2. Aktivieren Sie Rechnungen per E-Mail
  3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Empfänger hinzu
  4. Rechnungen werden bei Zahlung versendet

Steuerinformationen

  • Rechnungen enthalten die anfallenden Steuern
  • Die Steuersätze richten sich nach Ihrem Standort
  • USt-registriert? Fügen Sie Ihre USt-IdNr. in den Einstellungen hinzu
  • Steuerbefreit? Kontaktieren Sie den Support mit den entsprechenden Nachweisen

Tipps

  • Laden Sie Rechnungen monatlich für Ihre Unterlagen herunter
  • Richten Sie den E-Mail-Versand für automatische Kopien ein
  • Fügen Sie Unternehmensdaten vor dem ersten Kauf hinzu
  • Bewahren Sie Rechnungen für steuerliche Zwecke auf